I. Job Purpose/ Mục Đích Công Việc:  

• Understand and comply with the terms of the contract with the supplier/ Hiểu rõ và thực hiện đúng theo các điều khoản trong hợp đồng với nhà cung cấp.
• Control all supplier receivables to ensure full and timely collection/ Kiểm soát tất cả các khoản phải thu của nhà cung cấp đảm bảo thu đầy đủ và đúng hạn.
• Control all other receivables/ Kiểm soát tất cả các khoản phải thu khác.

II. Job Accountabilities/ Trách Nhiệm Chính:

• Understand and clearly understand the terms of support/discount items in contracts with suppliers and accounts receivable;/ Nắm và hiểu rõ các điều khoản về hạng mục hỗ trợ/chiết khấu trong hợp đồng với nhà cung cấp và các khoản nợ phải thu;
• Monitor debt collection for support/discount items from suppliers: send reconciliation emails, issue value-added invoices and remind suppliers when due;/ Theo dõi việc thực hiện thu nợ các hạng mục hỗ trợ/chiết khấu của nhà cung cấp: gửi mail đối chiếu, xuất hóa đơn giá trị gia tăng và nhắc nhà cung cấp khi đến hạn;
• Monitor and update the product department on arising and changes in support/discount items from suppliers;/ Theo dõi vả cập nhật với bộ phận ngành hàng về việc phát sinh và thay đổi trong các hạng mục hỗ trợ/chiết khấu từ nhà cung cấp;
• Control and synthesize receivables from suppliers: work with suppliers on collecting amounts such as incentive, DC support, promotion support, ATM fee, branding fee... to ensure full and timely collection./ Kiểm soát và tổng hợp các khoản phải thu từ nhà cung cấp: làm việc với nhà cung cấp về việc thu các khoản như: incentive, DC support, promotion support, ATM fee, branding fee… đảm bảo thu đủ và đúng hạn.
• Handling arising problems regarding late debt collection;/ Xử lý các vấn đề phát sinh về việc thu hồi công nợ trễ;
• Internal support for other departments such as Marketing, Merchandise, Operations, Hanoi branch./ Hỗ trợ nội bộ cho các bộ phận khác như Marketing, Merchandise, Operations, chi nhánh Hà Nội.
• Other tasks assigned from superiors./ Các nhiệm vụ khác được giao từ cấp trên.

III. Job Requirements/ Yêu Cầu Công Việc:

• Graduated from the majors of Accounting - Auditing - Finance;/ Tốt nghiệp các ngành Kế toán - Kiểm toán - Tài chính;
• Have at least 1 year of accounting experience; Priority is given to knowing English;/ Có kinh nghiệm kế toán ít nhất 1 năm; ưu tiên biết tiếng Anh;
• Can use accounting software/systems, proficient in Microsoft Office skills, especially applying Excel to process large-capacity data;/ Có thể sử dụng các phần mềm/ hệ thống kế toán, thành thạo kỹ năng về Microsoft Office đặc biệt ứng dụng excel vào việc xử lý dữ liệu với dung lượng lớn;
• Ability to work independently and have high commitment and responsibility to work;/ Có khả năng làm việc độc lập và tính cam kết, trách nhiệm với công việc cao;
• Able to work under high pressure and follow deadlines; Positive working attitude and teamwork./ Có thể làm việc dưới áp lực cao và theo sát deadline; thái độ làm việc tích cực và teamwork.