1. Job Accountabilities/ Trách Nhiệm Công Việc:

• Closely coordinating with other departments to distribute the information to the stores properly, timely as well as to work out a best solution for Food Service Department to handle/ Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận khác để phân phối thông tin của bộ phận Ngành Hàng Thức Ăn Nhanh tới khối cửa hàng một cách hợp lý, kịp thời cũng như tìm ra giải pháp tốt nhất để xử lý.
• Preparing documents and the setting up for the management meetings (preparing all related materials: documents and equipment)/ Chuẩn bị tài liệu và tổ chức các cuộc họp quản trị (chuẩn bị tất cả tài liệu bao gồm: tài liệu và trang thiết bị)
• Consolidating and monitoring all Food Service Department allocation orders in term of timeline, delivery schedule following to working plan/ Tổng hợp, theo dõi các lệnh đơn hàng phân bổ của bộ phận Ngành Hàng Thức Ăn Nhanh về mặt thời gian, tiến độ giao hàng theo kế hoạch làm việc.
• Work with the Food Service Department’s category management team to monitor PO delivery status, follow-up store’s orders/ Làm việc với nhóm Quản lý Ngành hàng Thức ăn nhanh để giám sát tình trạng giao hàng, theo dõi đơn đặt hàng từ các cửa hàng.
• Oversee the efficiency of orders and logistics processes in coordination with Food Service Department / Phối hợp với nhóm Quản lý Ngành hàng Thức ăn nhanh và đảm bảo năng suất thực hiện đơn hàng và các công đoạn hậu cần.
• Support and execute data consolidation and preparation of sales and marketing performance reports for Food Service Department products at retail outlets as assigned by Line Manager/ Hỗ trợ, thực hiện việc tổng hợp và chuẩn bị báo cáo hiệu suất bán hàng và tiếp thị của các sản phẩm Ngành Hàng Thức Ăn Nhanh tại các điểm bán lẻ theo chỉ định của quản lý Trực tiếp
• Maintain and update Food Service Department sales and retail outlet’s records as assigned by Line Manager / Duy trì và cập nhật dữ liệu doanh thu của bộ phận Thức Ăn nhanh và các điểm bán lẻ theo chỉ định của quản lý Trực Tiếp
• Communicate with stores about order’s Food Service Department product’s status, amendments, and handle customers’ enquirers & complaints/ Trao đổi với cửa hàng về tình trạng đơn hàng, sửa đổi và xử lý các thắc mắc và khiếu nại của cửa hàng liên quan đến các sản phẩm của bộ phận Thức Ăn Nhanh.
• Support in purchasing activities for Food Service Department which following to the company procedure & policy requirements as assigned by Line Manager /Hỗ trợ trong tất cả các hoạt động thu mua cho bộ phận Thức Ăn Nhanh, đảm bảo tất cả hoạt động thu mua tuân theo quy trình và chính sách yêu cầu của quản lý Trực Tiếp.
• Support to control and follow up the materials supply with the relevant vendors as assigned by Line Manager / Hỗ trợ kiểm soát và theo dõi việc cung cấp nguyên vật liệu với các nhà cung cấp liên quan theo chỉ định của quản lý Trực Tiếp
• Support oversee relevant administration tasks related to the Food Service Department as assigned by Line Manager / Hổ trợ Giám sát tất cả các công việc hành chính liên quan đến hoạt động của bộ phận Ngành Hàng Thức Ăn Nhanh theo chỉ định của quản lý Trực Tiếp.
• Develop sales reports, stock reports and other related report as requirement as assigned by Line Manager / Lập báo cáo bán hàng, báo cáo tồn kho và các báo cáo khác khi có yêu cầu của quản lý Trực Tiếp.
• Other tasks are as assigned by Line Manager/ Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của quản lý trực tiếp.

2. Job Requirements/ Yêu Cầu Công Việc:

• College or university graduated/ Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học.
• Minimum 1 years relevant working experience, prefer in a retail environment/ Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm làm việc liên quan, ưu tiên trong môi trường bán lẻ.
• Good interpersonal skills, resourceful with positive working attitude/ Kỹ năng giao tiếp cá nhân tốt, tháo vát và có thái độ làm việc tích cực.
• Able to work independently and possess a high level of responsibility and commitment/ Có khả năng làm việc độc lập và có tinh thần trách nhiệm, cam kết cao.
• Dedicated, detailed and hard working with high sense of responsibility/ Làm việc tận tâm, chi tiết và chăm chỉ với tinh thần trách nhiệm cao.
• Good teamwork and manage team/ Làm việc nhóm & quản lý nhóm tốt.
• Good command of spoken and written English & Vietnamese is preferred/ Ưu tiên nói và viết tốt Tiếng Anh & Tiếng Việt.
• Proficiency with MS Office (Word, Excel, PowerPoint…)/ Thành thạo vi tính văn phòng MS Office (Word, Excel, PowerPoint…).