I. Job Accountabilities/ Trách Nhiệm Công Việc:

• Manage the HR systems, work with suppliers and IT to ensure their smooth functions, as well as the quality of data and reports. Explore the opportunities for further automations to streamline the workflows and processes. Provide instructions and guidelines to the users to ensure the employee data to be fully captured in the system with accuracy and on time/ Quản lý các hệ thống nhân sự, phối hợp với đối tác và IT để đảm bảo hệ thống vận hành ổn định, cũng như cải thiện chất lượng dữ liệu và báo cáo. Đẩy mạnh việc tự động hóa các quy trình và báo cáo. Hướng dẫn người dùng hệ thống nhằm đảm bảo dữ liệu nhân viên được cập nhật đầy đủ, chính xác, đúng hạn trên hệ thống.
• Manage employee data as well as issue and record all HR documents including but not limited to: labor contracts, termination decision, notice letter, confirmation letter, …/ Quản lý thông tin nhân viên cũng như chuẩn bị và lưu trữ tất cả các hồ sơ nhân sự bao gồm nhưng không giới hạn: hợp đồng lao động, quyết định thôi việc, thư thông báo, thư xác nhận,…
• Oversee all employee movements (including new hire, transfer, promotion, termination, labor contract renewal, probation assessment,…) with the issuance of the related labor documents on time and in compliance with the labor legislations/ Giám sát tất cả các điều chuyển của nhân viên (bao gồm nhân viên mới gia nhập Công ty, thuyên chuyển nội bộ, thăng cấp, nghỉ việc, tái tục hợp đồng lao động, đánh giá thử việc,…) đồng thời đảm bảo việc ban hành các giấy tờ lao động được thực hiện đầy đủ, đúng hạn và đúng luật định.
• Build HR budget and propose solutions to control cost effectively/ Xây dựng ngân sách nhân sự và đề xuất các giải pháp để kiểm soát chi phí hiệu quả.
• Update HR templates and processes/ policies to ensure compliance with laws and internal regulations/ Cập nhật các biểu mẫu nhân sự và các quy trình/ chính sách để đảm bảo tuân thủ các quy định của luật và nội bộ Công ty.
• Build key control factors and conduct periodic audit for HR processes/ Xây dựng các hạng mục kiểm soát chính yếu và thực hiện kiểm toán định kỳ các quy trình nhân sự.
• Implement employees’ benefits according to company policies/ Thực thi các chính sách phúc lợi theo chính sách của công ty.
• Design and implement rewards program to attract and retain people/ Thiết kế và triển khai các chương trình đãi ngộ để thu hút và giữ chân nhân viên.
• Conduct market benchmarking and annual salary review/ Thực hiện so sánh các chương trình đãi ngộ với thị trường và điều chỉnh lương hàng năm.
• Take charge of the required reports timely and accurately/ Chuẩn bị các báo cáo được yêu cầu đúng hạn và chính xác.
• Proactively provide management team and employees with legal updates and advisory, as well as propose action plan to adapt with the changes of law/ Chủ động cập nhật và tư vấn cho các cấp quản lý và nhân viên các thay đổi và vấn đề liên quan đến quy định về luật, cũng như đề xuất kế hoạch hành động để đáp ứng các thay đổi theo luật định.
• Manage and develop the capability of team members/ Quản lý và phát triển năng lực cho các thành viên trong nhóm.
• Support for the payroll-related activities/ Hỗ trợ các công việc liên quan đến tính lương.
• Other tasks as assigned by Line Manager/ Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của quản lý trực tiếp.

II. Job Requirements/ Yêu Cầu Công Việc:

• Bachelor degree in Human Resources, Business Administration or other related fields/ Có bằng cử nhân về Nhân sự, Quản trị Kinh doanh hoặc lĩnh vực khác có liên quan.
• At least 5 years of experience in the relevant role, in which at least 2 years in managerial levels/ Ít nhất 6-8 năm kinh nghiệm ở vai trò liên quan, trong đó có ít nhất 2 năm ở cương vị quản lý.
• Strong knowledge and experience about HR management systems, HR policy & process design, job evaluation, payroll, legal regulations/ Có kiến thức và kinh nghiệm về hệ thống quản lý nhân sự, xây dựng chính sách & quy trình nhân sự, đánh giá vị trí, lương, các quy định về luật.
• Good at interpersonal communication, problem solving, planning, analysis and team management skill/ Kỹ năng giao tiếp, giải quyết vấn đề, lập kế hoạch, phân tích và quản lý đội ngũ tốt.
• Good at spoken & written English and Vietnamese/ Kỹ năng nói và viết Tiếng Anh & Tiếng Việt tốt.
• Proficiency in Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint…/ Thành thạo vi tính văn phòng: Word, Excel, PowerPoint…