I- Job Purpose/ Mục Tiêu Công Việc:

This role is to handle all HR operational matters in compliance with legal regulations and Company policies, enhance & develop tools and HR systems to automate processes, execute Company’s compensation & benefit programs to attract and retain people/ Vị trí này chịu trách nhiệm thực thi tất cả các vấn đề nghiệp vụ nhân sự, đảm bảo tuân thủ các quy định về luật và chính sách Công ty, cải tiến & phát triển các công cụ và hệ thống nhân sự nhằm tự động hóa quy trình, thực hiện các chương trình đãi ngộ của Công ty nhằm thu hút và giữ chân nhân viên.

II - Job Accountabilities/ Trách Nhiệm Công Việc:

• Execute the tasks regarding the HR systems, work with suppliers and IT to ensure their smooth functions, as well as the quality of data and reports. Explore the opportunities for further automations to streamline the workflows and processes. Provide instructions and guidelines to the users to ensure the employee data to be fully captured in the system with accuracy and on time/ Thực thi các công việc liên quan đến hệ thống nhân sự, phối hợp với đối tác và IT để đảm bảo hệ thống vận hành ổn định, cũng như cải thiện chất lượng dữ liệu và báo cáo. Đẩy mạnh việc tự động hóa các quy trình và báo cáo. Hướng dẫn người dùng hệ thống nhằm đảm bảo dữ liệu nhân viên được cập nhật đầy đủ, chính xác, đúng hạn trên hệ thống.
• Update employee data as well as issue and record all HR documents including but not limited to: labor contracts, termination decision, notice letter, confirmation letter, …/ Cập nhật thông tin nhân viên cũng như chuẩn bị và lưu trữ tất cả các hồ sơ nhân sự bao gồm nhưng không giới hạn: hợp đồng lao động, quyết định thôi việc, thư thông báo, thư xác nhận,…
• Conduct all employee movements (including new hire, transfer, promotion, termination, labor contract renewal, probation assessment,…) with the issuance of the related labor documents on time and in compliance with the labor legislations/ Thực thi các điều chuyển của nhân viên (bao gồm nhân viên mới gia nhập Công ty, thuyên chuyển nội bộ, thăng cấp, nghỉ việc, tái tục hợp đồng lao động, đánh giá thử việc,…) đồng thời đảm bảo việc ban hành các giấy tờ lao động được thực hiện đầy đủ, đúng hạn và đúng luật định.
• Update HR templates and processes/ policies to ensure compliance with laws and internal regulations/ Cập nhật các biểu mẫu nhân sự và các quy trình/ chính sách để đảm bảo tuân thủ các quy định của luật và nội bộ Công ty.
• Conduct periodic audit for HR processes/ Thực hiện kiểm toán định kỳ các quy trình nhân sự.
• Implement employees’ benefits according to company policies/ Thực thi các chính sách phúc lợi theo chính sách của công ty.
• Take charge of the required reports timely and accurately/ Chuẩn bị các báo cáo được yêu cầu đúng hạn và chính xác.
• Support for the other activities related to employee service and payroll/ Hỗ trợ các công việc khác liên quan đến dịch vụ hỗ trợ nhân viên và tính lương.
• Other tasks as assigned by Line Manager/ Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của quản lý trực tiếp.

III - Job Requirements/ Yêu Cầu Công Việc:

• Bachelor degree in Human Resources, Business Administration or other related fields/ Có bằng cử nhân về Nhân sự, Quản trị Kinh doanh hoặc lĩnh vực khác có liên quan.
• At least 6 months- 1 years of experience in the relevant role/ Ít nhất 6 tháng - 1 năm kinh nghiệm ở vai trò liên quan.
• Good knowledge and experience about HR management systems, HR policies & processes and legal regulations/ Có kiến thức và kinh nghiệm về hệ thống quản lý nhân sự, các quy trình & chính sách nhân sự và quy định về luật.
• Good at interpersonal communication, problem solving, planning and analysis skill/ Kỹ năng giao tiếp, giải quyết vấn đề, lập kế hoạch và phân tích tốt.
• Proficiency in Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint…/ Thành thạo vi tính văn phòng: Word, Excel, PowerPoint…