I. Job Purpose/ Mục Tiêu Công Việc:  

• To be responsible for administration work of construction and project department/ Chịu trách nhiệm về công tác hành chính của phòng xây dựng và dự án.
• Coordinate with the Project team to complete relevant tasks./ Phối hợp với nhóm Dự án để hoàn thành các nhiệm vụ liên quan.
• To be responsible for doing the payment for suppliers and contractors/ Chịu trách nhiệm thanh toán cho nhà cung cấp, nhà thầu.
• Connect and guide related work with external partners (contractors, consultants, etc.) and other internal departments. Kết nối và hướng dẫn các công việc liên quan với các đối tác bên ngoài (nhà thầu, chuyên gia tư vấn,…) và các phòng ban nội bộ khác

II. Job Accountabilities/ Trách Nhiệm Công Việc:

• In charge of work related to the bidding process. Phụ trách các công việc liên quan đến quy trình đấu thầu.
• Connect, guide and work with other contractors and consultants on completing advance and payment documents according to available standards and documents./ Kết nối, hướng dẫn và làm việc với các nhà thầu, tư vấn khác hoàn thiện hồ sơ tạm ứng, thanh toán theo tiêu chuẩn, hồ sơ sẵn có.
• Responsibility of handling, managing, and overseeing the documents of each construction project (store), including bid documents, quality records, advance/payment paperwork, and drawings, etc./ Chịu trách nhiệm xử lý, quản lý và giám sát hồ sơ của từng dự án xây dựng (cửa hàng), bao gồm hồ sơ dự thầu, hồ sơ chất lượng, giấy tờ tạm ứng/thanh toán, bản vẽ, v.v.
• Manage and arrange document retention effectively./ Quản lý và sắp xếp lưu trữ tài liệu hiệu quả.
• Record meeting minutes./ Ghi chép biên bản họp
• Other tasks assign by line manager/ Các nhiệm vụ khác được giao bởi quản lý trực tiếp.

III. Job Requirements/ Yêu Cầu Công Việc:

• Diploma/Degree in Business Administration, Marketing or related disciplines./ Tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Marketing hoặc các chuyên ngành liên quan
• Minimum 3 years working experience in administration & purchasing./ Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính và mua hàng.
• Excellent interpersonal skills, resourceful with positive working attitude./ Kĩ năng giao tiếp tốt, tháo vát và có tinh thần làm việc tích cực.
• Able to work independently and possess a high level of responsibility and commitment./ Có khả năng làm việc độc lập, có tình thần trách nhiệm và cam kết cao.
• Able to work under pressure and overtime./ Có thể làm việc dưới áp lực cao và ngoài giờ.
• Good time management skills./ Kỹ năng quản lý thời gian tốt
• Good communication skills./ Kỹ năng giao tiếp tốt.
• Good performance in team work./ Khả năng làm việc, hiệu suất làm việc nhóm tốt.
• Computer proficiency (Word, Excel, Power Point, etc.)./ Thành thạo máy tính (Word, Excel, Power Point, etc..)
• Basic level of English ( Listening, speaking, writing reports )./ Tiếng Anh cơ bản ( Nghe, nói, viết báo cáo)
• Loyalty, enthusiasm, dynamic and long term service aspiration./ Trung thành, nhiệt tình, năng động, và có khát vọng làm việc gắn bó lâu dài