I. Job Purpose/ Mục Đích Công Việc:

• Sourcing new equipment suppliers for better quality and better price./ Tìm kiếm nhà cung cấp mới có chất lượng và giá cả tốt hơn.
• Collect and prepare payment documentations for the payments related to Property & Site Development Department/ Thu thập và chuẩn bị hồ sơ thanh toán cho các khoản thanh toán liên quan đến Phòng Xây dựng & Dự án.
• Responsible for purchasing activities for the construction items and equipment that using in the stores and office premises under the coordination of the Supervisor/ Chịu trách nhiệm các hoạt động mua sắm vật liệu xây dựng và thiết bị sử dụng trong các cửa hàng và văn phòng theo sự điều phối của Giám sát.

II. Job Accountabilities/ Trách Nhiệm Công Việc:

• Research all kind of equipment, tools for stores, needs improvements/ Tìm hiểu các loại thiết bị, dụng cụ cho cửa hàng, và cần cải tiến các thiết bị.
• Sourcing the best source of equip brand, quality, price of all kinds of equipment and tools/ Tìm kiếm nguồn thiết bị tốt nhất về thương hiệu, chất lượng, giá cả các loại thiết bị, dụng cụ.
• Always compare prices and benefits when suggesting new suppliers to the Supervisor/ Luôn thực hiện bảng so sánh giá và những lợi ích đạt được khi đề xuất nhà cung cấp mới với Giám sát.
• Planning equipment mass order for new stores and remodels based on Supervisor’s delivery schedule/ Lên kế hoạch đặt hàng số lượng lớn các thiết bị cho các cửa hàng mới và cửa hàng sửa chữa lại dựa theo lịch giao hàng của Giám sát.
• Carry out procurement work according to the equipment list and supplier list assigned by the Supervisor/ Thực hiện công việc mua sắm theo danh sách thiết bị và danh sách nhà cung cấp được phân công bởi Giám sát.
• Prepare all monthly payments related to Construction & Project Department/ Chuẩn bị tất cả các khoản thanh toán hàng tháng liên quan đến phòng Xây dựng và Dự án.
• Monitor the debt condition with suppliers, report monthly to Supervisor, and do not allow debt to become overdue/ Theo dõi tình hình công nợ với các nhà cung cấp, báo cáo hàng tháng với Giám sát, không để công nợ quá hạn.
• Assist superiorsin evaluating & negotiating with new equipment vendors to get best quotations./ Hỗ trợ cấp trên đánh giá & đàm phán với các nhà cung cấp thiết bị mới để có được báo giá tốt nhất.
• Work closely with appointed contractors and store equipment suppliers for ensuring cost effectiveness at all times./ Làm việc chặt chẽ với các nhà thầu được chỉ định và nhà cung cấp thiết bị cho cửa hàng để đảm bảo hiệu quả về chi phí ở mọi lúc.
• Other tasks are as assigned by Line Manager/ Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của quản lý trực tiếp.

III. Job Requirements/ Yêu Cầu Công Việc:

• Diploma/Degree in Business Administration or related disciplines/ Tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị kinh doanh hoặc các chuyên ngành liên quan.
• Minimum 3 years working experience in administration & purchasing/ Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính và mua hàng
• Excellent interpersonal skills, resourceful with positive working attitude/ Kĩ năng giao tiếp tốt, tháo vát và có tinh thần làm việc tích cực.
• Able to work independently and possess a high level of responsibility and commitment/ Có khả năng làm việc độc lập, có tình thần trách nhiệm và cam kết cao.
• Able to work under pressure and overtime/ Có thể làm việc dưới áp lực cao và ngoài giờ.
• Good time management skills/ Kỹ năng quản lý thời gian tốt
• Good communication skills/ Kỹ năng giao tiếp tốt.
• Good performance in team work/ Khả năng làm việc, hiệu suất làm việc nhóm tốt.
• Computer proficiency (Word, Excel, Power Point, etc.)/ Thành thạo máy tính (Word, Excel, Power Point, etc..).
• Basic level of English (listening, speaking, writing reports )/ Tiếng Anh cơ bản (nghe, nói, viết báo cáo).
• Loyalty, enthusiasm, dynamic and long term service aspiration/ Trung thành, nhiệt tình, năng động, và có khát vọng làm việc gắn bó lâu dài.