I. Job Purpose/ Mục Tiêu Công Việc:

• Support Repair and Maintenance Supervisor to prepare and follow up Repair & Maintenance’s (R&M) payments or administrative works related to Construction & Projects Department/ Hỗ trợ Giám sát sửa chữa và bảo trì, chuẩn bị và theo dõi các khoản thanh toán của Sửa chữa & Bảo trì (R&M) hoặc các công việc hành chính liên quan đến Bộ phận Xây dựng & Dự án.

II. Job Accountabilities/ Trách Nhiệm Công Việc:

• Follow up daily R&M’s requests from Sales & Operations department & other departments/ Theo dõi các yêu cầu sửa chữa bảo trì hàng ngày từ Bộ phận Kinh doanh & Vận hành và các bộ phận khác.
• Feedback information to the store on inspection and repair plans based on requests from the store/ Phản hồi thông tin cho cửa hàng về kế hoạch kiểm tra, sửa chữa dựa trên yêu cầu từ cửa hàng.
• Prepare monthly R&M’s payments & remodeled cost’s payments/ Chuẩn bị các khoản thanh toán R&M hàng tháng & các khoản thanh toán chi phí tu sửa.
• Manage R&M’s storage for in & out spare parts/ Quản lý kho chứa phụ tùng thay thế nhập & xuất của R&M.
• Report weekly & monthly to superiors on spare part inventory in R&M’s storage/ Báo cáo hàng tuần và hàng tháng cho cấp trên về lượng phụ tùng tồn kho trong kho của R&M.
• Other task are as assigned by Line Manager/ Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của quản lý trực tiếp.

III. Job Requirements/ Yêu Cầu Công Việc:

• Graduated College/University, major in Business Administration, Accounting or related disciplines/ Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học, chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kế toán hoặc các ngành liên quan.
• Minimum one year relevant working experience in administration/ Tối thiểu một năm kinh nghiệm làm việc liên quan trong lĩnh vực hành chính.
• Resourceful with positive working attitude/ Tháo vát, thái độ làm việc tích cực.
• Detailed in work is a must for this position/ Chi tiết trong công việc là yêu cầu bắt buộc đối với vị trí này.
• Able to work independently and possess a high level of responsibility and commitment/ Có khả năng làm việc độc lập, tinh thần trách nhiệm và tính cam kết cao.
• Good time management skills./ Kỹ năng quản lý thời gian tốt.
• Good performance in team work/ Có khả năng làm việc nhóm tốt.
• Loyalty, enthusiasm, dynamic and long term service aspiration/ Trung thành, nhiệt tình, năng động và có nguyện vọng phục vụ lâu dài.
• English proficiency and computer literate (Word, Excel, Power Point, etc.;/ Trình độ tiếng Anh và tin học văn phòng (Word, Excel, Power Point, v.v.;)