I. Job Purpose/ Mục Đích Công Việc:

• Work closely with departments to implement the full cycle recruitment process and bring the best talents onboard. Besides, work closely with line managers to resolve people issues in retention, development, attraction and other HR matters/ Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận để thực hiện đầy đủ quy trình tuyển dụng và thu hút những nhân tài tốt nhất vào làm việc. Ngoài ra, phối hợp cùng với quản lý trực tiếp để giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân sự, cụ thể trong việc giữ chân, phát triển, thu hút nhân tài và các vấn đề nhân sự khác.

II. Job Accountabilities/ Trách Nhiệm Công Việc:

• Be responsible for all aspects of the recruitment process & activities, including sourcing, screening candidates, conducting interviews, managing the remainder of the hiring process, seminars that relate to recruitment activities/ Chịu trách nhiệm tất cả các khía cạnh của quy trình và hoạt động tuyển dụng, bao gồm tìm kiếm ứng viên, sàng lọc hồ sơ, tiến hành phỏng vấn, quản lý các hoạt động hội thảo liên quan tới tuyển dụng.
• Documenting processes and fostering good relationships with potential candidates and past applicants/ Lưu trữ và xây dựng mối quan hệ tốt với ứng viên tiềm năng và những ứng viên trước đó đã tiếp cận.
• Handle new employee on-boarding and exit interview process/ Thực hiện thủ tục nhận việc cho nhân viên mới và tiến hành phỏng vấn thôi việc cho nhân viên nghỉ việc.
• Build strong relationships and provide trusted advice on all HR programs, policies, processes/ Xây dựng mối quan hệ tốt và cung cấp lời khuyên đáng tin cậy về tất cả các chương trình, chính sách và quy trình của nhân sự.
• Handle employee relations issues, employee retention issues and propose solutions/ Xử lý các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động của nhân viên, giữ chân nhân viên và đề xuất giải pháp.
• Implement and facilitate annual performance management processes including, provide advice on performance management of employees/ Triển khai và hỗ trợ trong quá trình đánh giá quản lý hiệu suất công việc hàng năm, đưa ra lời khuyên về quản lý hiệu suất của nhân viên.
• Coordinate in processes for respective business units, provide ongoing HR support related to contract renewals, salary reviews, employee resignations, handling daily employee queries related to their contracts/labor law/ Phối hợp trong công tác xử lý các thắc mắc về lương thưởng và phúc lợi cho các bộ phận, tư vấn các vấn đề nhân sự liên quan đến gia hạn hợp đồng, xem xét lương, nghỉ việc của nhân viên, xử lý những thắc mắc hàng ngày của nhân viên liên quan đến hợp đồng/ luật lao động.
• Collaborate with team members in various initiatives in the enhancement of employer branding in various areas and departments/ Phối hợp với các thành viên khác trong việc đưa ra các sáng kiến nâng cao thương hiệu nhà tuyển dụng trong các lĩnh vực và phòng ban khác nhau.
• Other tasks are as assigned by Line Manager/ Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của quản lý trực tiếp.

III. Job Requirements/ Yêu Cầu Công Việc:

• College or University graduated, major in HR or relevant field/ Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng, chuyên ngành Nhân sự hoặc lĩnh vực liên quan.
• At least 3 years of experience in recruitment/ Ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tuyển dụng.
• Ability to be independent, creative and accountable/ Có khả năng làm việc độc lập, sáng tạo và có trách nhiệm.
• Energetic, positive working attitude and a quick adapt person/ Năng lượng, thái độ làm việc tích cực và thích nghi nhanh.
• Proactive nature, highly organized/ Tính chủ động, tổ chức cao.
• Have customer mindset and attitude/ Có tư duy và thái độ hướng đến khách hàng.
• Good communication skills/ Kỹ năng giao tiếp tốt.
• Able to work with sensitive/confidential information and maintain/protect integrity of the Human Resources department/ Có kỹ năng làm việc với thông tin nhạy cảm/bảo mật và duy trì được sự chính trực của phòng Nhân sự.
• Good verbal & written skills in English are an advanced/ Kỹ năng nói và viết tiếng Anh tốt là một mợi thế.
• Proficient in Microsoft Word, Excel & PowerPoint/ Thành thạo Tin học văn phòng Microsoft Word, Excel & PowerPoint.