I. Job Purpose/ Mục Đích Công Việc:

• Lead team to carry out mass recruitment ensure fulfill resources for store operations/ Dẫn đắt đội ngũ để thực hiện công tác tuyển dụng số lượng lớn đảm bảo đầy đủ nguồn lực cho việc vận hành cửa hàng.
• Implement online and offline employer branding activities/ Triển khai các hoạt động xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng trực tuyến và ngoại tuyến.
• Work closely with departments to implement the full cycle recruitment process and bring the best talents onboard. Besides, work closely with line managers to resolve people issues in retention, development, attraction and other HR matters/ Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận để thực hiện đầy đủ quy trình tuyển dụng và thu hút những nhân tài tốt nhất vào làm việc. Bên cạnh đó, phối hợp cùng với quản lý trực tiếp để giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân sự, cụ thể trong việc giữ chân, phát triển, thu hút nhân tài và các vấn đề nhân sự khác.

II. Job Accountabilities/ Trách Nhiệm Công Việc:

• Responsible for all aspects of the mass recruitment process & activities, including sourcing, screening candidates, conducting interviews và managing the remainder of the hiring process, seminars that relate to recruitment activities/ Chịu trách nhiệm tất cả các khía cạnh của quy trình và hoạt động tuyển dụng số lượng lớn, bao gồm tạo nguồn ứng viên, sàng lọc hồ sơ, tiến hành phỏng vấn và quản lý các các công tác còn lại của quá trình tuyển dụng, hoạt động hội thảo liên quan tới tuyển dụng.
• Build relationship with colleges & universities to carry out activities related to recruitment and employer branding to students/ Xây dựng mối quan hệ tốt với các trường cao đẳng, đại học để thực hiện các hoạt động liên quan đến tuyển dụng và quảng bá thương hiệu nhà tuyển dụng đến sinh viên.
• Take lead to organize recruitment & employer branding events: job fair, career day/ Dẫn dắt để tổ chức các sự kiện về tuyển dụng & quảng bá thương hiệu nhà tuyển dụng: hội chợ việc làm, ngày hội nghề nghiệp.
• Enhance recruitment process & employer branding channels in simplify process, creating contents, building job advertising/ video clips…/ Nâng cao quy trình tuyển dụng và đẩy mạnh các kênh tuyển dụng & quảng bá thương hiệu nhà tuyển dụng bằng việc đơn giản hóa quy trình tuyển dụng, phát triển nội dung, xây dựng tin đăng tuyển/ videos ...
• Build strong relationships and provide trusted advice on all HR programs, policies, processes/ Xây dựng mối quan hệ tốt và cung cấp lời khuyên đáng tin cậy về tất cả các chương trình, chính sách và quy trình của nhân sự.
• Implement and facilitate annual performance management processes including, provide advice on performance management of employees/ Triển khai và hỗ trợ trong quá trình đánh giá quản lý hiệu suất công việc hàng năm, đưa ra lời khuyên về quản lý hiệu suất của nhân viên.
• Coordinate in processes for respective business units, provide ongoing HR support related to contract renewals, salary reviews, employee resignations, handling daily employee queries related to their contracts/labor law/ Phối hợp trong công tác xử lý các thắc mắc về lương thưởng và phúc lợi cho các bộ phận, tư vấn các vấn đề nhân sự liên quan đến gia hạn hợp đồng, xem xét lương, nghỉ việc của nhân viên, xử lý những thắc mắc hàng ngày của nhân viên liên quan đến hợp đồng/ luật lao động.
• Lead and develop team member to successfully complete annual targets, programs and projects/ Dẫn dắt và phát triển đội ngũ hoàn thành tốt các chỉ tiêu, chương trình, dự án đề ra hàng năm.
• Other tasks are as assigned by line manager/ Tham gia vào các dự án nhân sự và thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của quản lý trực tiếp.

III. Job Requirements/ Yêu Cầu Công Việc:

• College or University graduated, major in HR or relevant field/ Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng, chuyên ngành Nhân sự hoặc lĩnh vực liên quan.
• At least 5 years of experience in recruitment, especially in mass recuitment/ Ít nhất 5 năm kinh nghiệm trong công tác tuyển dụng, đặc biệt trong tuyển dụng số lượng lớn.
• Experienced in lead and manage staffs/ Có kinh nghiệm quản lý và dẫn dắt nhân viên.
• Previous experience developing and executing recruiting marketing and branding activities is a plus/ Kinh nghiệm trước đây trong việc phát triển và thực hiện các hoạt động quảng bá và xây dựng thương hiệu tuyển dụng là một lợi thế.
• Ability to be independent, creative and accountable/ Có khả năng làm việc độc lập, sáng tạo và có trách nhiệm.
• Highly motivated, energetic, positive working attitude and a quick adapt person/ Tinh thần tạo động lực cao, năng lượng, thái độ làm việc tích cực và thích nghi nhanh.
• Good attention to detail with capability to multi-task and prioritise/ Chú trọng chi tiết và có khả năng đa nhiệm và khả năng sắp xếp ưu tiên công việc.
• Have customer mindset and attitude/ Có tư duy và thái độ hướng đến khách hàng.
• Able to work with sensitive/confidential information and maintain/protect integrity of the Human Resources department/ Có kỹ năng làm việc với thông tin nhạy cảm/bảo mật và duy trì được sự chính trực của phòng Nhân sự.
• Basic English skill and good communication skill/ Kỹ năng Tiếng Anh cơ bản & kỹ năng giao tiếp tốt.
• Proficient in Microsoft Word, Excel & PowerPoint/ Thành thạo Tin học văn phòng Microsoft Word, Excel & PowerPoint.